Não é permitida a fixação de faixas nas mesas diretivas em razão da preservação dos nossos móveis e toalhas, e buscando colaborar com o “Campus Sustentável” reduzindo o consumo de plásticos e derivados. Recomendamos o uso de banners.
Banners
Verifique com antecedência a disponibilidade de porta-banners para o seu evento, temos unidades com regulagem de até 1,80 m de altura.
Outros pontos de publicidade
Consulte com a Área de Assessoria & Cerimonial a Eventos do CDC a disponibilidade e quantidades de sinalizadores A4 fixados nas paredes, locais permitidos para fixação de cartazes e sobre os painéis expositores aramados.
Expositor Externo
O expositor tem como medidas máximas 11,0 X 1,70 metros (comprimento X altura), porém comportam faixas menores pois possui totens de fixação espaçados em aproximadamente 2,50 metros.
Orientamos a confecção em lona de alta densidade, com ilhós e madeiras de fixação para que a faixa suporte às intempéries.
A fixação (inclusive materiais como barbante e arames) é de responsabilidade da Organização do evento ou empresa contratada para esta finalidade.
As faixas só poderão ser instaladas nas datas estabelecidas pela Área de Assessoria & Cerimonial a Eventos do CDC para que outras divulgações não sejam comprometidas, consulte.
Os serviços descritos abaixo referem-se ao CDC, não a prestadores de serviços.
Transmissão ao vivo
A transmissão entre os auditórios é feita mediante o uso de equipamentos multimídia, com câmeras e captação de áudio que são enviados aos demais auditórios onde ocorre a transmissão.
Gravação
A gravação é possível de quaisquer auditórios, no entanto o CDC realiza apenas em um, para uso em dois ou nos três auditórios é necessária contratação de empresa terceirizada. A filmagem é feita com captação de som e imagens em alta resolução, a câmera é panorâmica e capta todo o conteúdo do auditório sem edição. Finalizado o evento, o CDC disponibilizará o conteúdo bruto (não editado) em link na nuvem.
Streaming
A modalidade streaming pode ser utilizada em quaisquer auditórios, contudo o CDC realiza apenas em um, para uso em dois ou nos três auditórios é necessária contratação de empresa terceirizada. A transmissão do evento é feita online usando a tecnologia do CDC sem a necessidade de downloads pelos espectadores, podendo acompanhar o evento ao vivo de qualquer computador com acesso à Internet. O link para o evento fica disponível no menu AO VIVO no site do CDC e poderá ser disponibilizado em outras plataformas que a organização tenha. Temos equipamentos e tecnologias necessárias para atividades híbridas nos três auditórios concomitantemente.
Serviços de Internet
Rede sem fio
Mostras, feiras e exposições, de quaisquer espécies, devem ser consultadas com a Área de Assessoria & Cerimonial a Eventos do CDC para análise da viabilidade e orientações.
Quaisquer vendas incidem taxa administrativa, consulte.
Os saguões do Hall são bastante limitados para algumas atividades de mostras, exposições, por isso a Organização deve se atentar às questões da área externa para a possibilidade de locação de tenda.
A Galeria de Arte CDC possui exposição permanente das obras do Acervo CDC, seu uso é condicionado à autorização prévia da Coordenação do CDC, consulte.
Para eventos da Unicamp ou em parceria direta com a Universidade Estadual de Campinas não há custos de realização de segunda a sexta-feira no período das 08h30 às 17h30; exceto feriados e dias de expediente suspenso. Fora deste período há custos de realização.
Para eventos de entidades externas sem vínculo e/ou parceria com a Unicamp há custos de realização em quaisquer dias da semana e horários.
Os custos são definidos apenas a partir de uma reunião técnica de Checklist, quaisquer valores antes dessa reunião são meramente estimativos.
Para obter uma estimativa dos custos de realização a Organização deve encaminhar por e-mail as seguintes informações:
Os custos de realização são com base nas necessidades do evento mediante aos equipamentos utilizados e horas extras da equipe de apoio ao evento; o Centro de Convenções não cobra aluguel do espaço ou quaisquer taxas similares à utilização de suas dependências.
Os custos são de acordo com a Instrução Normativa CDC vigente com aprovação da Diretoria de Cultura e Pró-Reitoria de Extensão e Cultura.
Leia atentamente as Normas Internas do CDC disponíveis clicando aqui.
Rua da Reitoria, 121
Cidade Universitária Zeferino Vaz
Barão Geraldo – Campinas (SP)
CEP 13083-872
Telefone (19) 3521.4741
proec@unicamp.br